Digitales Ordnungscoaching – weniger Suchen und mehr Produktivität

In unse­rem wohn­li­chen Umfeld fällt es uns häu­fig viel leich­ter, ein ver­meint­li­ches Durcheinander zu ord­nen oder Überflüssiges zu ent­sor­gen. In der digi­ta­len Welt sam­meln sich – meist unbe­wusst – Mengen an Informationen und Daten an, die wir gar nicht (mehr) benö­ti­gen und in ihrer Gesamtheit viel Speicherplatz ein­neh­men. Hinzu kommt, dass das Finden und Abrufen der wirk­lich rele­van­ten Informationen damit immer schwie­ri­ger So prak­tisch die digi­ta­le Welt auch ist, sie bringt auch Probleme mit sich. Wir las­sen uns schnel­ler ablen­ken, unnö­tig stres­sen und kön­nen uns nicht mehr auf das Wichtige kon­zen­trie­ren. Wir mül­len uns buch­stäb­lich mit Daten zu und „ver­ges­sen“ in der gan­zen Daten- und Informationsflut die rea­le Welt um uns her­um. Ein Problem, das die Produktivität ins­ge­samt ver­rin­gert, dem­zu­fol­ge ver­geu­den wir wäh­rend­des­sen auch wert­vol­le (Arbeits-)Zeit. Digitales Aufräumen erfor­dert Disziplin und Zeit und je län­ger wir damit war­ten, des­to lang­wie­ri­ger und beschwer­li­cher wird die­se Aufgabe. Die Folgen sind ein wach­sen­des Chaos in dem Dokumente und Bilder unauf­find­bar blei­ben, gleich­zei­tig unse­re loka­len Festplatten aus allen Nähten plat­zen und die Clouddienstleister uns auf­for­dern zusätz­li­chen Speicherplatz zu kau­fen, da der bis­he­ri­ge nicht mehr ausreicht. 

Was ist Informationsverschmutzung?
Informationsverschmutzung erle­ben wir, wenn wir in all der Werbung in unse­rer Mailbox die wich­ti­gen Nachrichten nicht mehr auf Anhieb erken­nen, wenn wir auf unse­ren Festplatten durch feh­len­de Strukturen und Dateinamen ohne Information nichts mehr wie­der­fin­den und wenn wir uns nicht ein­mal mehr trau­en, Informationen oder Dateien zu löschen, da wir meis­tens gar nicht wis­sen um was es sich handelt.Dieser digi­ta­le Abfall umfasst E‑Mails, Dokumente und Bilder, die wir schon lan­ge nicht mehr benö­ti­gen, unab­hän­gig davon, ob Sie auf einer Festplatte lagern oder in der Cloud. 

Wie läuft das digi­ta­les Entrümpeln ab?
Ich hel­fe mit Diskretion, viel Verständnis und Geduld bei Ihrem Anliegen und bie­te ver­schie­de­nen Coachings an, die Sie ‑je nach Bedarf- kom­bi­nie­ren kön­nen. So erhal­ten Sie exakt die Unterstützung, die sie auch wirk­lich benö­ti­gen. Wir ent­schla­cken Ihre digi­ta­le Welt, die Ihnen bis­her Zeit, Energie und Speicherplatz geraubt hat. Diese Reduktion führt bei Ihnen zu einem regel­rech­ten Aufatmen, denn durch die Entrümpelung schaf­fen Sie wert­vol­len Speicherplatz und mehr Zeit für die wesent­li­che digi­ta­le Arbeit.Das ist übri­gens auch pro­blem­los per Telefon, bzw. Videokonferenz oder Fernwartung mög­lich. Weltweit, wann immer Sie Zeit und Ruhe haben. In Zeiteinheiten, die Entlasten und nicht belas­ten, ganz nach Ihrem Bedarf und in ihrem zeit­li­chen Rhythmus.Wie star­ten wir? Rufen Sie mich an oder schrei­ben Sie mir. Ich schaue mir Ihre Situation unver­bind­li­chen und kos­ten­frei an und unter­brei­te Ihnen anschlie­ßend Lösungsvorschläge, wie Ich Ihnen am bes­ten hel­fen kann.

Einzelcoaching – Dokumente strukturieren und konsolidieren

Insbesondere auf dem Computer sam­meln sich nicht mehr genutz­te Dateien an, die Speicherplatz bele­gen und die Benutzung des Computers erschwe­ren. Hier gibt es ver­schie­de­ne Techniken auf­zu­räu­men und das künf­ti­ge Finden zu erleich­tern; und wäh­rend­des­sen kann man pri­ma nicht mehr benö­tig­te Elemente ein­fach löschen. Dateinamen und OrdnerstrukturNicht ist wich­ti­ger als leicht ver­ständ­li­che Dateinamen und eine nachvollziehbare … 

Einzelcoaching – Fotos sortieren und aufbereiten

Wir erstel­len Unmengen digi­ta­ler Fotos mit dem Fotoapparat oder mit dem Handy und hal­ten wich­ti­ge Ereignisse oder schö­ne Momente für die Ewigkeit fest. Sortieren wir nicht regel­mä­ßig unse­re Fotoablage, sam­meln sich über Jahre dop­pelt und drei­fach Bilder an, die wir auf dem PC, Smartphone, USB-Stick, Speicherkarten, auf der Kamera oder bei diver­sen Cloudanbietern buch­stäb­lich „weg-gespei­­chert“ …

Einzelcoaching – E‑Mail-Konto organisieren

Viel zu vie­le Mails? Dann ist die­ses Coaching genau das Richtige für Sie Wir tren­nen die Spreu vom Weizen und sagen Ihrem viel zu gro­ßen Postfach nach­hal­tig den Kampf an. Die ein­zel­nen Schritte, um Ihre E‑Mail-Flut zu redu­zie­ren, sind. TippDieses Thema lässt sich her­vor­ra­gend mit fol­gen­den Coaching kombinieren:

Einzelcoaching – digitales Entrümpeln in sozialen Netzwerken

Wir erstel­len eine Liste aller sozia­len Netzwerke, an denen Sie teil­neh­men und prü­fen, wel­che Netzwerke Sie wirk­lich regel­mä­ßig nut­zen Die für sie nutz­lo­sen Mitgliedschaften wer­den wir zeit­nah kün­di­gen. Ebenso emp­feh­lens­wert ist es, aus den schon lan­ge nicht mehr genutz­ten Facebook- oder WhatsApp-Gruppen aus­zu­tre­ten, denn wenn Sie ehr­lich zu sich selbst sind: vie­le Gruppen sind eingeschlafen … 

Einzelcoaching – Abonnements und Accounts überprüfen

Oft viel zu schnell drü­cken wir auf den Abo-Button und erhal­ten regel­mä­ßig Neuigkeiten frei Haus. Dies wird mit der Zeit zu einer regel­rech­ten Flut aus Newslettern, Einträgen im Newsfeed oder Aktivitäts-Benachrichtigungen. Jede ein­zel­ne Mitteilung bin­det Ihre wert­vol­le Aufmerksamkeit und raubt Ihre Zeit und Energie. Mit der Zeit haben Sie sich bei so vie­len Informationsdiensten angemeldet, … 

Coaching – Wie gehe ich richtig mit der Informationsflut um?

Ein Großteil unse­rer Kommunikation läuft mitt­ler­wei­le digi­tal und über Computer und Smartphones. Internet, sozia­le Netzwerke & Co. sind zu einem unver­zicht­ba­ren Bestandteil unse­res Alltags geworden.E‑Mails, Chats, Anrufe, SMS, WhatsApp – all das for­dert unse­re stän­di­ge Aufmerksamkeit und Erreichbarkeit sowie unmit­tel­ba­res Beantworten aller Anfragen. Wir sind stets und stän­dig  auf „Stand-By“ und ver­lie­ren dabei schnell den …