Insbesondere auf dem Computer sammeln sich nicht mehr genutzte Dateien an, die Speicherplatz belegen und die Benutzung des Computers erschweren. Hier gibt es verschiedene Techniken aufzuräumen und das künftige Finden zu erleichtern; und währenddessen kann man prima nicht mehr benötigte Elemente einfach löschen.
Dateinamen und Ordnerstruktur
Nicht ist wichtiger als leicht verständliche Dateinamen und eine nachvollziehbare Ordnerstruktur. Das Ziel ist hier alle Dateien eindeutig zu benennen und nach Themen und/oder Jahren sortiert abzulegen. So kann man jeder Datei mit nur wenigen Klicks tatsächlich finden, ohne Stunden damit zu verschwenden danach zu suchen und beim künftigen und Speichern direkt diese Struktur nutzen und beizubehalten. So ist alles stets an seinem Platz.
Doppelte Dateien finden und löschen
Ein oft beklagtes Problem sind auch doppelte Dokumente oder Bilder, also Versionen ein und derselben Datei, die mehrfach unter anderem Namen in unterschiedlichen Ordner liegen. Diese Dubletten werden durch ein spezielles Suchprogramm identifiziert anschließend gelöscht, so dass nur noch eine Version einer Datei vorhanden ist. Das spart nicht nur enorm Speicherplatz, sondern hilft auch die Dateien schnell zu finden, denn alles befindet sich am dafür vorgesehenen Platz.
Nicht mehr benötigte Programme / Apps löschen
Wir alle haben viel zu viel Software auf unseren Computern und Handys. Das macht nicht nur den Computer und das Handy langsam, sondern belegt unnötig Speicher. Darüber hinaus stellt alte nicht mehr updatefähige Software auch ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar. Diese ungenutzten und ungepatchten Programme sind oft ein Einfallstor für Hacker und Malware.
Tipp
Dieses Thema lässt sich hervorragend mit folgenden Coaching kombinieren:
Übrigens: Ihre digitale Ablage sollte auf Ihre papierne Ablage abgestimmt sein und umgekehrt, so ersparen Sie sich lästiges Umdenken in verschiedene Systeme und alle Informationen sind schnell griff- und abrufbereit. Bei der Umsetzung Ihrer papiernen Ordnung ist Ihnen gerne Frau Budde von alles-ordentlich.de behilflich, eine kompetente Kollegin mit der ich seit langem erfolgreich zusammenarbeite und ergänze. Frau Budde steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite – von A wie „aufgeräumte Ablage“ bis Z wie „Zettelwirtschaft beseitigen“.